一、本校成人教育本、专科学员的成绩由各院（系）班主任负责登记、保留和存档。 
　　二、 各院系保管的《南京师范大学成人教育学员成绩记载表》，任何单位或个人不得借出，未经院系主任准许不得转抄、复制。 
　　三、校外单位需要查阅，须凭公函与继续教育学院联系，经同意后方可查阅。 
　　四、已毕业离校的学员因出国需要出具成绩证明，须持现工作单位公函，经继续教育学院审查同意后，方可办理。但只出具中外文成绩单各一份（外文成绩单由学员本人翻译、打印）。 
　　五、学员因毕业文凭原件遗失，需补办学历证明，按《江苏省教委关于处理遗失毕业证书办法》要求办理。